联系我们

纪州喷码技术(上海)有限公司

电话:021-57742020

传真:021-57743461

网址:www.kgk.com.cn

邮箱:marketing@kgk.com.cn

文章来源:未知 人气: 70发表时间:2020-01-08 14:17

蓄力发展 勇于革新
——采购部  严少勇——
 
2019年对于采购部来说反倒是更忙碌,作为一个后勤部门,除了做好本职工作,服务好内部客户的同时,我们正为公司蓄力发展,自我革新。转眼间进入承上启下的第四季度了,即要为实现目标而冲刺,又要为展望新的一年做准备,故此从如下几点提前为2019年采购部的工作进行简单的回顾。
一、 采购部组织结构调整
巧妇难为无米之炊,总共就四个人其实也谈不上组织结构调整。为了提高工作效率,在上级领导的精心规划和指导下,对采购部内部的分工进行了调整。最初的蓝本是计划申请增加2个人,那样才能达到预期的职能编制。之后,退之申请增加1个人(或是采购助理、或是供应商开发工程师、或是日语担当),但最终舌战不过老板,结论是人员维持现状但是事情还是要往精细里干,就这样背景之下我们进行了大胆的尝试。从原来一个人干到底、身兼数职的工作方式,改革成供应商开发、供应商管理和采购履行的岗位分离,10月1日起正式执行。
二、套料订购方式调整
高库存一直是我们久攻不克的历史难题,并有逐年攀升的势头,2019年2月全公司库存存货攀高至高位(具体数据省略),离总经理要求降低至(具体数据省略)万目标存在巨大的差距。分析主要症结在于没有相对靠谱的需求计划、库存信息不准、套料货期长和设计变更频繁等,加上机型日益增加,现有CCS-R、CCS3000、CCS3100、CCS3000L、CCS2800等五个大类,算上保税翻一番就是十个大类,这样既增加了预测难度,又增加了仓储成本,而且现状是库存高了,还是避免不了时不时会出现断货的情况。
在需求不确定的情况下,我们只有去繁从简,寻求复杂问题的简单解决方案,把物料需求以齐套订购的方式,打散后从新整合。我们发现虽有那么多机型,但是大部分的物料都是共通的,这些共通的物料每个月的需求变化不大,从套料中剥离出来,每个月以固定的数量订购,一方面计划性订购节省了管理成本(主要指看不见的成本,多次下单,多次入检,多个库位管理),另一方面数量集中了成本也会降低。举一个离子,压力传感器是所有机型都要用到的一个部件,我们称之为通用物料。以往最高的时候库存持有近(涉及数据省略)个,它的身影出现在所有的套料中,多个库位上,并且有时候原料仓没了,保税仓有货,两者又不能互相借用,自然而然我们的库存就臃肿起来了。实际上我们现在的月产量变化不大,根据经验滚动地持有(涉及数据省略)个左右就够了,每个月按照这样固定的数量有节奏到货,仅这一项可以减少(涉及数据省略)万库存。
 
如上图所示,从今年6月份开始实施新的套料订购方式后,从近几个月的财务数据上看应该说成果开始逐渐显现出来了。但是,简单的解决方案不能等同于立竿见影,要想持续保持,除了转变订购方式还不够,需要准确掌握库存数据,在途数据,及时清理呆滞物料,缩短供货周期,才会起到事倍功半的效用。在这之前,我们的请购部门确实是很累:往前看,看不到计划,往后看,看不到在途,眼目前的在库数量有时候还不准确,只能根据以往的出货经验来判断。ERP里面的数据都有,但是碎片化存在无法为我们服务,如何提炼出有参考价值的数据,是我们需要进一步完善的,否则靠人工效率无法提高。
    三、供应商管理库存的尝试
VMI(Vendor Managed Inventory)不是个洋气的东西,据我所知XXX和XXX都在玩这个,他们计划可以准确做到月、周、日,共享生产计划和库存信息给供应商,供应商根据计划把东西生产好的物料放在你家门口,自然就不需要占用你的库存。年初我们的CCS-R(含JPT-D)机箱库存和在途最高峰达到的时候有(涉及数据省略)多个,直到近期才消耗完,主要原因还是凭经验备货,原来一个月CCS-R系列要生产近(涉及数据省略)台,今年该机型需求大幅下滑,当需求与预测背离扩大的时候就会形成库存堰塞湖。在物流部的协助下,我们每周做一个机箱的库存、下周生产计划和在途的动态表,共享给供应商,这样操作可以让供应商了解我们的大致需求,供应商虽然还是依据《采购合同》安排生产,但是了解什么东西急什么东西不急,就不至于偏离太远。
四、《供应商管理规范》调整
10月1日起,沿用十来年的《供应商管理规范》将引来大改版,新版《供应商管理规范》进一步完善供应商管理体系,规范供应商的开发、监督、评估、管理工作,健全对供应商供货和服务质量的评价细则,通过对供应商业绩的监控从而促进供应商服务质量持续向上,同时也为供应商评价以及奖惩提供可靠的依据支持。新增了合格供应商准入和资格取消的审批流程,细化了供应商管理细则,规范了供应商开发过程中的工作标准,这必将指导采购工作更上一个台阶。
五、采购绩效管理调整
采购部今年的绩效考核更改了两回,从以往的主观型评价,逐渐数据化,用数据说话。相对其他部门来说采购部的数据容易采集,可以围绕着适质、适价、适时、适量提取相关数据,用于绩效考核。但是完全数据化也存在一定的局限性,无法帮助大家正确认识自己的不足,无法对其绩效表现进行反馈,帮忙被考核人进行针对性的改善。因此数据化与主观评价相结合是我们下一步需要研究的方向,让上级、下级、同事、客户、供应商、本人共同考核,帮助我们在完成公司的绩效目标的同时,又能认清自己身上的不足,进而起到提高个人和公司共同发展的目的。